一、项目概况
岭南书院之岭南讲堂主要开展学术交流和名家讲座活动，通过高质量文化活动推动全民阅读，在全社会形成“多读书、读好书”的良好舆论氛围和文明风尚，更好地提高全民思想道德和文化素质，推动公共文化服务高质量发展。根据项目需求，现拟采用公开征集方式选取1家供应商来进行活动的组织策划实施。
二、采购项目需求及要求
（一）采购项目情况
序号
采购内容
服务期
预算金额
供应商数量
1
岭南书院之岭南讲堂系列活动
合同签订之日至2023年11月30日
60000.00元
1家
本项目为统一报价。
（二）项目内容
具体根据采购人要求和计划进行，由选取的一家供应商单位完成“岭南书院之岭南讲堂系列活动”的服务，根据采购人委托，供应商在服务期间提供活动服务6场学术交流和名家讲座活动，服务内容主要为：
1.制定活动方案（邀请授课的名家、主题内容、媒体宣传、具体安排等）。
2.落实活动现场安排 （活动背景展板、指引牌、迎宾、座椅等讲堂布置需求，每场活动接待、活动安全、观众到达离开活动现场的车辆安排及停车指示等）。
3.落实每场活动摄影摄像工作，成品提交采购单位。
（1）照片：要求为高清图片作品，像素不低于2000W，格式为JPG，大小不低于4M/张，可对图片进行适当后期处理，如亮度、对比度、白平衡与饱和度等，但不得采用例如合成等技术改变作品原始内容。
（2）视频：要求拍摄视频作品为MP4、MOV等常规格式，编码为H.264，分辨率不低于1920*1080，帧率不低于25帧。视频画面要求清晰稳定、色彩自然、无明显噪音和抖动现象，声画同步。
4.会场设备维护、会场清洁等。
注：报名单位根据项目内容制定6场活动的总体活动方案（中选供应商提供的活动方案不等同于项目最终实施的活动方案）。
（三）项目要求
1.供应商接到采购人委托通知及需求后，需在5个工作日内提交初步活动策划方案给采购人，采购人根据供应商初步方案进行审阅。根据审阅意见在5个工作日内提交详细的活动策划方案，方案经采购人审核通过后，按采购人要求开展组织活动。提交的策划方案如不满足采购人要求的，须在5个工作日内修改后重新提交。
2.供应商不得以项目预算金额大小、服务地点距离等情况拒绝承接业务，否则取消其服务期内全部项目的委托。
3.服务期间，供应商须指定一名负责人与采购人联系。
4.服务响应要求：供应商须提供24小时热线服务，对采购人的服务通知，须在接报后1小时内响应，响应后1个工作日内到达采购人指定地点。不合格的服务将被拒绝，采购人有权不支付任何费用。
三、供应商资格要求及所需提交材料
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件。
2.供应商提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件1）
3.供应商提供有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件1）
4.提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件1）
5.提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（提供承诺函，格式参照附件1）
6.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，响应供应商需提供相关证明资料）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述不良信用记录。
7.法律、行政法规规定的其他条件。（提供承诺函，格式参照附件1）
8.本项目不接受联合体投标。
9.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目。（提供中小企业声明函，格式自拟）
10.本项目的特定资格要求：
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，（提供响应供应商资格声明函，格式自拟，同时须提供“天眼查”平台截图并盖章）；经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动，则直接取消其投标资格，并在两年内禁止参与韶关市文化广电旅游体育局的采购活动。（本条为实质性要求，投标方必须提供承诺函，否则为无效投标）
注：以上第2、3、4、5、7、9点及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明，否则作无效投标处理。
四、投标文件的编制
（一）投标文件的编制要求
供应商应仔细阅读公告的所有内容，按公告要求编制“报名文件”，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，以使其投标对公告要求作出实质性响应。否则，可能被拒绝。
报名文件需包含：
1.本公告第三条“供应商资格要求及所需提交材料”所需的各项材料。
2.单位介绍、总体活动服务方案。
3.项目需求、要求及评分标准要求的相关材料。
（二）投标文件格式
供应商制作投标文件需按上述条款构成顺序，每页加盖公章。为方便评审，请供应商编制投标文件的目录及页码，装订成册。正本一份，副本四份，并在封面上标明“正本”、“副本”字样。格式不符合要求的按照无效标处理。
（三）无效标条款
1.供应商资格不符合招标文件规定或未按规定提交资质证件的。
2.供应商报名文件密封、签署、盖章和装订不符合招标文件要求的。
3.供应商报名文件出现重大偏差，未对招标文件进行实质性响应的。
4.其它评标小组认为有必要取消的竞标。
5.法律、法规规定的其他情况。
五、投标文件接收及开标信息
报名截止时间为2023年8月28日17:00点前。应征方请于报名截止时间前，将相应报名材料（一正四副）以现场递交韶关市图书馆风度书房部（韶关市浈江区东堤南路7号韶关市图书馆7楼）。
最终解释权归韶关市图书馆所有。
六、本次招标联系事项
联系单位：韶关市图书馆
联 系 人：黄冰洁
联系电话：0751-6118822
韶关市图书馆
2023年8月21日
粤公网安备44020402000353号