一、采购项目名称及预算
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序号 |
项目名称 |
入围供应商数 |
预算金额（元） |
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1 |
韶关市图书馆风度书房中文图书采购项目 |
1 |
100,000.00 |
（一）此次报价方式为折扣率报价，投标人须按照统一折扣率对整个项目进行报价。
（二）投标折扣率将作为本项目综合评审中价格分的计算依据。
（三）投标人应对所投包组内全部内容进行投标报价，如有缺漏，将导致投标无效。
（四）投标报价应为人民币含税全包价，包括图书采购、包装、配送、分编、加工及相关配套服务和其他一切相关费用。
二、采购项目技术规格、参数及要求
根据有关规定，韶关市图书馆风度书房中文图书采购项目采用自主采购方式，确定1家中标人。供货期为签订合同之日起至2022年10月31日止。如中标人没法按时按质按量送达，视为违约，采购人向其付清已到图书款项，合同终止。
（二）基本要求
1、本项目杜绝劣质图书，采购全新正版优质图书。
2、投标人应明确和了解采购人的职能和定位，熟悉采购人采访总原则，提供优质迅速、专业全面的服务。
3、投标人要求有实力，讲信誉，售后服务好。
4、投标人要有合法的进货渠道，所有产品都必须为全新、正版，符合国家质量检验标准；投标人必须确保采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或设计权的起诉。如造成知识产权纠纷及诉讼，一切责任由投标人承担。
5、投标人要有为公共采购单位供书、配书的经验和有商品组织能力保障，且有精通图书分编的专业人员队伍。
（三）具体要求
1、采购方式：目录和网络订购。
2、采购内容：购买2022年国内出版的中文图书。
3、复本数：图书复本数为1-2个复本。具体图书版本及图书复本数的上下浮动由采购人选择确定。
4、图书选购范围不包括以下不符入藏条件的图书：
（1）各学科教材、课本、教学参考书、学生参考书（以教育部颁发指定教学大纲为准）；
（2）习题或模拟试卷；
（3）挂图（医学挂图、科普挂图除外），活页读本（名人画像除外），少于14页之图书；
（4）带有指定年份类图书（当年除外）；
（5）图书书脊高度少于10厘米或高于30厘米者（有要求除外）；
（6）特种装订形式（线装本除外）；
（7）礼品书；
（8）手工制作材料类书籍；
（9）日历书；
（10）无内容笔记本式的书。
5、目录和网络订购中标人需提供查重后的采访数据，之后按照采购人订单的品种、数量组织报订。
6、中标人送到的图书应按批次有序排列：每批书应附送一式两份的汇总单（包括批号、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋）；每包图书应附送一式两份的清单（包括序号、图书名称、册数、单价、码洋、实洋）。中标人图书发货时电子版清单同时发给采购人。
7、每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，同一批次图书出现5%与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，要求中标人重新整理包装，直至（使）该批图书与相应清单相符。如果中标人累计出现2批全部被退现象，致使采购人不能实现合同目的的，采购人有权与该中标人解除合同。
8、投标人必须承诺所供应图书的质量，杜绝涉嫌非法、违禁出版物及与意识形态相悖的书目进入选购书目，保证所供应图书的内容、版本及进货来源合法，对所供应的图书的知识产权、进货来源负相应的法律责任。
9、图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全，如出现上述情况，中标人必须在三个工作日内免费更换。
（四）服务要求
1、如果图书到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏或是重复的，中标人应全部无条件退换。
2、中标人应保证按采购人所要求图书品种及数量供书，不得自行搭配和追加非采购人确认订购的图书品种和数量，如有违反，中标人必须无条件接受退货；若该书已入库，所产生的后果由中标人承担。
3、新书编目、数据验收。
（1）提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。
（2）中标人提供的中文图书编目数据，其记录须完全符合广东省文献编目中心《中文图书机读目录数据处理细则（2009年修订本）》的规定。
（3）中标人应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据（费用由中标人自行承担）。
（4）中标人统一使用采购方图书管理系统软件（账号、批次号由韶关市图书馆提供）进行编目数据著录、验收工作。在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中，未命中的图书需在采购人的指导下完成（自编的数据需经采购人认可）；为保证数据的规范一致，按采购人的各项规定取号；中标人应有专人进行编目数据的校对和把关。
（5）中标人应派人员到采购人跟班学习（费用由中标人自行承担），在具体的实操过程中再由采购人给予指导。
4、中标人须提供图书加工服务，所有加工服务费用由中标人负担，材料规格以采购人要求为准，加工材料质量须征得采购人认可。另加工时所需计算机等物品均由中标人自备。加工服务细则如下：
（1）盖馆藏章：分别在图书的书名页、正文第11页左上角加盖“韶关市图书馆”藏书章。
（2）贴条形码：打39码，5×2.5cm，每一册图书粘贴“韶关市图书馆”条形码2张，分别粘贴在图书书名页和正文第9页，条形码外层需加贴一层保护膜。
（3）超高频RFID标签粘贴和转换：RFID标签粘贴在每册图书的最后10页前后的隐蔽处并利用RFID标签转换专用设备在采购人的图书管理系统进行RFID标签的转换工作。
（4）RFID标签规格及参数：尺寸：104×5.5×0.28mm；工作频段：860 ~ 960MHZ；符合标准：ISO 18000-6C；工作模式：可读写；工作温度：-40℃ ~ +85℃；储存温度：-20℃ ~ +50℃；可用数据区：768位；唯一标识符：96位；防冲突机制：支持多标签读取；安全性：读写标签信息提供密码保护功能，可防止存储在其中的信息资料被随意读取和写入。所提供的RFID标签与采购人目前使用的设备和图书管理系统兼容。
（5）附书光盘须另做一条编目数据，贴二张光盘条码，一张贴在光盘盒上，一张贴在光盘面上。光盘面上加贴一张附书的分类书标。
（6）打印书标、粘贴书标及粘贴保护膜。本馆图书A-K图书用红色书标打印，N-Z图书用蓝色书标打印。成人图书和少儿图书书标有细节上的不同、中标人所用的书标与采购人现用的书标的样式、规格保持一致。书标粘贴在书脊相应的位置上（距图书底部3厘米书脊），图书书标上方位置须贴色标（4.5*1cm），外层须加贴一层保护膜（5*7cm）贴在书标和色标上防止脱落。中标人应派人员到采购人处跟班学习，在具体的实际操作过程中再由采购人给予指导。
（7）图书加工准确率须保证在98%以上，采购人检查不合格时，有权随时要求中标人更改。
5、打包：为保证图书与书目数据的准确对应，图书打包前，须用相关设备（条码采集器或条码阅读器）真实采集每包图书的条码；按类每包30册打包（同种图书须同一批到馆，并放在同一个包内），并在包装纸上标明大类，在打包时每包提供清单（一包一单，清单附在包中），并给采购人提供“汇总单”一式两份，以供验收后签收。
6、仓储：本次采购图书是为配合采购人使用，投标人须为本次采购图书提供仓储服务，直至采购人通知送货。
7、出货：将打包好的图书在规定时间内送至指定地点，并提供负责卸货、搬运等工作。
8、验收：中标人在完成图书加工后须向采购人提供编目好的图书详细清单，清单上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项信息，核对详细清单的各项内容、查看实物质量、清点实物数量，是否与采购方图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，准确率达98%以上，验收才算完成。
9、上架：中标人须派员（每次中标人派2-5人，费用由中标人自行承担）负责将所有图书分类上架，并按要求按书号顺序排架，上架时间按采购人的要求执行。
10、改错：上好架的图书，经采购人验收后，如发现有明显错误的地方，如：多卷书分散、书标用错颜色等，由中标人现场改错后（改数据和重打书标）重新上架。
（五）其他要求
1、在供货期内，如中标人给予其他图书馆优惠待遇，应通知采购人同时享受。
2、投标人的投标报价应包含履行合同所有相关服务所需的服务费用及相关的一切税费。
3、中标人如在品种或数量上不能达到采购人的要求，则应在收到订单15天之内向采购人反馈未订到图书的信息。
4、由于目录订购服务不能对图书实质内容进行全面了解，采购人有权对已下订单并已到馆的、但内容不符合采购人需求的图书给予退货。
5、中标人必须保证销售正版图书，不与当前意识形态相悖，杜绝涉嫌非法、违禁及低俗出版物进入选购书目，保证所供应图书的版本与进货来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金中扣除不足部分从图书结算款抵扣。同时，可无条件终止其供货资格，并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。
6、中标人必须按时间要求完成供货。图书到馆15个工作日完成图书上架服务。
7、售后服务：中标人必须保证所供应物品符合采购人的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题）一年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响，中标人必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。
8、采购人新书分类编目加工验收上架流程：
采购人目录或网络订购图书——采购人审定——图书到货——中标人按要求编目加工——采购人审核数据——储存——出货（送至采购人指定地点）——拆包验收（按书单验收）——上架——顺架。
三、采购项目商务要求
（一）报价要求
1、本项目投标总报价超过预算价为无效报价，投标报价应为人民币含税全包价，包括图书采购、包装、配送、分编、加工及相关配套服务和其他一切相关费用。
2、为了确保图书质量，投标人的报价低于78%，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，评标委员会应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
★3、本项目报价方式为折扣率报价，投标人须按照统一折扣率对整个项目进行报价，投标折扣率将作为本项目综合评审中价格分的计算依据。
4、交货期：接到用户采购需求后30天内到货。
5、交货地点：采购人指定地点。
6、付款方式
（1）中标人按时完成了本项目所有工作量，验收达到采购人要求，在签定验收报告后10个工作日内，采购人向中标人支付本项目的全额款项。
（2）结算价=图书标价×中标人投标图书折扣率。
（3）中标人凭以下有效文件与采购人结算：
① 合同；
② 中标人开具的正式发票；
③ 中标通知书；
④ 因采购人使用的是财政资金，采购人在前条款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
四、评审方式
采购方将组织评审小组对符合条件的项目方案进行评审，评审结果将在韶关市文化广电旅游体育局网站上发布公示。
五、报名地址
报名资料一式五份（一正四副）。所有资料加盖公章，密封并现场递交。资料请送至韶关市图书馆7楼办公室，封面请注明“韶关市图书馆风度书房中文图书采购项目”字样。
联系方式：0751-6118822，联系人：黄老师
八、报名时间
自2022年8月26日起至2022年9月2日17：00止。
附件：
商务、技术及价格评审细则：
评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下：
评分项目
商务部分评分
技术部分评分
价格评分
权重
20分
40分
40分
商务部分评分表（满分20分）
序号
评分因素
分值
评分准则
1
图书质量
7分
（1）投标人承诺保证所供应图书的质量，杜绝涉嫌非法、违禁出版物及与意识形态相悖的书目。提供得4分，不提供不得分。
（提供承诺函，格式自拟）
（2）投标人承诺供应正版图书，因印刷等质量问题或不符合采购人需求的图书免费退换。提供得3分，不提供不得分。
（提供承诺函，格式自拟）
2
网络订购服务
3分
对读者荐购的急需图书，根据采购人的需求通过网络订购服务（如当当、京东、亚马逊等直营网站）及时配送。若网上有售，承诺在一周内配送到采购人指定地点。
（提供单独承诺函得3分，不提供不得分）
3
项目业绩
10分
投标人2020年1月1日起至今与地级市或以上公共图书馆的业绩，每提供一份得1分，该项最高得10分。
（依据完成的公共图书馆项目的中标通知书、合同、对应的验收报告，三者缺一不可，同一公共图书馆，相同年度项目不累计计分）
技术部分评分表（满分40分）
序号
评分因素
分值
评分准则
1
投标人为达成具体服务承诺制定的服务方案、解决问题的相应措施及其他优惠条件
7分
根据投标人提供的响应材料，从服务方案、措施及其他优惠条件是否科学合理、切实可行等方面进行比较：
优于采购需求，得7分；
满足采购需求，得4分；
部分满足采购需求，得2分。
2
数据及编目加工保证情况
7分
（1）提供有效期内下载国家图书馆全国联合编目中心的合作协议，得2分；
（提供协议和付款证明发票复印件）
（2）提供国家图书馆全国联合编目中心颁发的证书，持证人员必须是投标人公司的工作人员，且证书在有效期内，以国家图书馆全国联合编目中心的网址核查为准。提供1名人员得1分，最高得5分。
（在国家图书馆全国联合编目中心的网址核查，以及核查后的网站截图）
3
图书配置能力
10分
投标人根据本项目做采购配置方案（包含书目但不只限于），类别覆盖《中图法》22个大类，书目格式为：类别，ISBN,书名，著者，出版社，价格，出版时间（按《中图法》大类排列顺序）。评标委员会根据投标人提供的方案进行横向对比：
（1）投标人提供的采购配置类别多样、满足采购需求、内容丰富，方案具体、全面、合理的得10分；
（2）投标人提供的采购配置类别较多、方案较全面、合理的得7分。
（3）投标人提供的采购配置类别较少、方案不全面、合理的得4分。
（4）投标人提供的采购配置方案差、不列书目的得1分
4
供货能力保障
10分
各投标人提供的出版物进货渠道的多样性和稳定性、品种多样性，符合用户需求中对出版社的相关要求，根据与出版社合作数量进行评审。每提供一个出版社有效的证明材料得0.5分，该项最高得10分。
5
目录、网络订购等采购方式及保障措施方案
6分
各投标人提供的目录、网络订购等采购方式及保障措施方案，目录订购供货率达到80%以上，目录、网络订购等采购方式多样化、保障措施详细、合理可行。
方案详细合理，可行性高，得6分；
方案较为详细合理，可行性较高，得3分；
方案一般详细合理，可行性较低，得1分。