一、项目单位（采购人）:韶关市图书馆
二、项目名称:韶关市图书馆“你悦读、我采购”活动图书采购
三、项目地点:广东省韶关市区
四、项目金额：人民币壹拾万元整（小写：100000.00元）
五、项目内容（主要技术参数、售后服务以及其他需求）：
（一）项目概述：为开展“你悦读，我采购”畅销书借阅绿色通道服务，承诺“为读者找书，为好书找读者”的理念，坚持为韶关市的读者做好服务，采购人与中标人联合开展“你悦读，我采购” 开放式采购活动。本项目确定中标人为 1 家。由于活动开展的特殊性，中标后采购人与中标人签订合同10天内采购人以支票或转账方式一次性支付合同总款额给中标人。中标人方须开具国家税务部门监制的销售正式发票。同时要求中标人在2021年12月31日前完成该项目已定购读者还回图书的编目数据。未用金额继续使用，至合同金额用完止。在合作中，采购人若发现读者借阅还回的图书有10%以上的图书有质量问题,且经协商中标人不愿退换的情况下,采购人有权扣除中标人的10%履约保证金，同时终止合同。
（二）基本要求：
1、中标人须在韶关市城区有一间以上独立的相当规模的经营场所。
2、中标人应明确和了解采购人的职能和定位，熟悉采购人采访总原则，提供优质迅速、专业全面的服务。
3、中标人要求有实力，讲信誉，售后服务好。
4、中标人要有合法的进货渠道，所有产品都必须为全新、正版，符合国家质量检验标准；中标人必须确保采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。
5、中标人要有为公共采购单位供书、配书的经验和有商品组织能力保障，且有精通图书分编的专业人员队伍。
（三）具体要求：
1.活动时间：合同生效日起 –合同金额用完止。
2.采购方式：现选现采现借和网上选书邮寄到家（其中重大节假日免邮费，要求见下列4.3）。
3.中标人须自行配备所需计算机等专用设备，人员须熟练操作采购人的图书管理系统：中标人须使用采购人提供的图书管理系统进行工作，如需计算机、网络等专用设备须中标人自行配备。中标人须派人员到采购人处跟班学习，熟悉掌握图书管理系统，能快速响应持采购人借书证的读者在经营场所的借阅要求。图书管理系统的日常维护由采购人承担。中标人应按照采购人规定的程序操作，不得擅自更改或修改其中的数据，违者中标人承担相应的责任。
4.1现选现采现借活动流程：拥有采购人借书证的读者在中标人提供的经营场所现场采选借阅，读者现场挑选图书，由中标人利用采购人提供的图书管理系统进行查重，如图书符合采购人入藏条件，中标人须按采购人要求的操作程序快速地进行简单加工并按采购人借书规则借给读者。读者在限定期限内把所借图书还到采购人指定地点，中标人定期（每月）到采购人指定地点按相关细则进行图书的加工、分类、编目（含RFID标签的粘贴和转换）。
4.2网上选书邮寄到家活动流程：读者挑选心仪的图书（二册书以上），致电中标人经营场所报采购人借书证号码，中标人将读者挑选的图书邮寄到家，读者在限定期限内把所借图书还到采购人指定地点。中标人定期（每月）到采购人指定地点按相关细则进行图书的加工、分类、编目（含RFID标签的粘贴和转换）。
4.3网上选书邮寄到家（重大节假日当天免邮费）中所指的“重大节假日”是：教师节、中秋节、国庆节、元旦、春节、4.23世界读书日、南国书香节期间。中标人要配合采购人做好这几个节日活动的推广及书目的选定。活动中选定的书目活动当天不限复本量。
5.图书选购范围：中标人经营场所内的所有图书，但不包括以下不符合采购人入藏条件的图书：
（1）各学科教材、课本、教学参考书、学生参考书（以教育部颁发指定教学大纲为准）；
（2）习题或模拟试卷；
（3）挂图（医学挂图、科普挂图除外），活页读本（名人画像除外），少于14页之图书；
（4）带有指定年份类图书（当年除外）；
（5）图书书脊高度少于10厘米或高于30厘米者（有要求除外）；
（6）特种装订形式（线装本除外）；
（7）礼品书；
（8）手工制作材料类书籍；
（9）日历书；
（10）无内容笔记本式的书。
6.选购复本数：经由采购人图书管理系统中查询已有6个以上复本的图书，不再采购。
7.若采购人有采购本地的地方文献以及采购专题类图书等要求时，中标人须配合。
8.提供RFID标签及粘贴和转换服务，RFID标签的材料及粘贴、转换的费用由中标人承担。
（四）服务要求：
1、中标人必须承诺保证所供应货物的质量，保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法，对所供应货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。如出现如下情况，中标人必须在三个工作日内免费更换：图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况；或图书种册数与对应清单不符；或在配送过程中产生的脏残、破损等情况；或图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全。
2、如果图书还回到采购人后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标人应无条件退换。中标人每月汇总一次数据给采购人，采购人确认无误后返回给中标人作为结算凭证，一季度后经双方对账核对无误后，中标人按合同规定完成相关服务。
3、每月做一次新书分类编目加工上架工作。分类编目细则如下：
（1）中标人须提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。
（2）中标人提供的中文图书编目数据，其记录须完全符合广东省文献编目中心《中文图书机读目录数据处理细则（2009年修订本）》的规定。
（3）中标人应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据（费用由中标人自行承担）。
（4）中标人统一使用采购方图书管理系统软件（工号、批次号由采购人提供）进行编目数据著录、验收工作。在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中，未命中的图书需在采购人的指导下完成（自编的数据需经采购人认可）；为保证数据的规范一致，按采购人的各项规定取号；中标人应有专人进行编目数据的校对和审核。
（5）中标人应派人员到采购人处跟班学习，在具体的实际操作过程中再由采购人给予指导。
（6）中标人须提供图书加工服务，所有加工服务费用由中标人负担，材料规格以采购人要求为准，加工材料质量须征得采购人认可。另加工时所需计算机等物品均由中标人自备。加工服务细则如下：
1）盖馆藏章：分别在图书的书名页、正文第11页左上角加盖“韶关市图书馆”藏书章。
2）贴条形码：打39码，5×2.5cm，每一册图书粘贴“韶关市图书馆”条形码2张，分别粘贴在图书书名页和正文第9页，条形码外层需加贴一层保护膜。
3）超高频RFID标签粘贴和转换：RFID标签粘贴在每册图书的最后10页前后的隐蔽处并利用RFID标签转换专用设备在采购人的图书管理系统进行RFID标签的转换工作。
RFID标签规格及参数：尺寸：104×5.5×0.28mm；工作频段：860 ~ 960MHZ；符合标准：ISO 18000-6C；工作模式：可读写；工作温度：-40℃ ~ +85℃；储存温度：-20℃ ~ +50℃；可用数据区：768位；唯一标识符：96位；防冲突机制：支持多标签读取；安全性：读写标签信息提供密码保护功能，可防止存储在其中的信息资料被随意读取和写入。所提供的RFID标签与采购人目前使用的设备和图书管理系统兼容。
4）附书光盘须另做一条编目数据，贴二张光盘条码，一张贴在光盘盒上，一张贴在光盘面上。光盘面上加贴一张附书的分类书标。
5）打印书标、粘贴书标及粘贴保护膜。社科类（A-K）图书用红色书标打印，自然科学和综合类（N-Z）图书用蓝色书标打印。书标的样式及规格须与采购人现有书标保持一致。书标粘贴在书脊相应的位置上（距图书底部3厘米书脊处），中标人应派人员到采购人处跟班学习，在具体的实际操作过程中再由采购人给予指导。为防止书标脱落，书标外层须加贴一层保护膜。
6）图书加工准确率须保证在98%以上，采购人检查不合格时，有权随时要求中标人更改。
7）验收：中标人在完成图书加工后需向采购人提供编目好的图书详细清单，清单上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项，核对详细清单的各项内容、清点实物数量与采购人图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，准确率达98%以上，验收方算完成。
8）上架：中标人须派员负责将所有图书分类上架，并按要求按索书号顺序排架。
9）改错：上好架的图书，经采购人验收后，如发现有明显错误的地方，由中标人现场改错后重新上架。
（五）其他要求：
1、中标人的投标报价应包含履行合同所有相关服务所需的服务费用及相关的一切税费。
2、为保证采购人图书资料分编、加工等各流程工作的工作质量，中标人将根据工作进度，派出采编专业工作人员到采购人所在地做图书分类编目加工等工作，每次2-4人，一切差旅费由中标人承担。
3、中标人如在品种或数量上不能达到采购人的要求，采购人提出预订书目，中标人则应在收到订单15天之内向采购人反馈预订图书的信息。
4、中标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进货来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金中扣除不足部分从图书结算款抵扣。同时，可无条件终止其供货资格，并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。
5、要求中标人在合同履行期内完成供货。图书结算金额，不得超出招标金额；若不达招标金额，所剩余金额部分由采购人采编部人员进行目录征订。
6、中标人必须保证所供应物品符合采购人的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题）一年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响，中标人必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。
7、提供专题讲座、儿童文学故事会，亲子阅读会等全面阅读推广个性化的售后服务。
8、采购人新书分编加工验收上架流程：持采购人书证的读者现场选购图书（中标人经营场所）——中标人在图书管理系统查重确定可否借阅——第一道加工程序（盖章、粘贴条形码和贴标识）——简单数据编目后借给读者——【读者看完后将书还回采购人指定地点】——中标人安排做数据及加工（贴RFID标签、打印书标、贴书标、贴保护膜）——RFID标签数据转换——上架——顺架。
（六）结算方式
1、签订合同前中标人须向采购人支付中标价的10%作为履约保证金，采购人向中标人开具履约保证金收据或相关凭证。
2、中标人与采购人签订合同后，采购人向中标人支付合同总额的100%。
3、中标人完成了本项目的金额，完成数据加工达到采购人要求，在签定验收报告后10个工作日内，采购人向中标人无息退还10%的履约保证金。
4、结算价=图书标价×投标人投标图书折扣率。
5、中标人凭以下有效文件与采购人结算：
（1）合同；
（2）中标人开具的正式发票；
（3）采购人发出的通知书；
（4）因采购人使用的是财政资金，采购人在前条款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
六、时间安排
报名截止时间为2021年8月15日17:00点前。应征方请于报名截止时间前，将相应报名材料以现场递交韶关市图书馆办公室（韶关市浈江区东堤南路7号韶关市图书馆7楼办公室）。
七、响应项目出具资料
应征方需提供响应本项目需求的承诺书和报价（图书折扣率）。
八、应征单位具备资质
1.中华人民共和国境内注册的法人，具有独立承担民事责任的能力。
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.符合法律、行政法规规定的其他条件。
4.在韶关市区内有固定的经营场所，能够满足韶关市图书馆读者现场选购图书等要求。
5.近三年，在经营活动中没有不良信用和重大违法记录。
九、应征单位须提供以下报名资料
1.单位资质证书（复印件）。
2.单位的营业执照（复印件）。
3.安全生产许可证（复印件）。
4、提供固定自有对外开放书城或门店的营业执照（复印件）、房产证或租赁合同（复印件），以上二者缺一不可。
5、响应本项目需求的承诺书和报价（图书折扣率）。
十、联系方式
联系单位：韶关市图书馆
地址：韶关市东堤南路7号
联 系 人：刘主任
联系电话：0751-6118806
粤公网安备44020402000353号