现就韶关市图书馆消防设施维保服务采购项目进行公开招标,现将有关事项通知如下:
一、项目基本情况
项目名称:韶关市图书馆2023年消防设施维护、保养项目公告
项目预算金额:¥85,000元
采购需求:包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等
二、维护、保养目标及责任
对韶关市图书馆总馆和市区31间风度书房所有自动消防系统的定时常规检测、性能试验、维护和保养,随时掌握系统的运行状况;及早发现消防系统存在的隐患和设备故障,并采取相应的有效措施解决和排除,使系统恢复正常使用功能和处于完好状态,保证消防设施任何时候开得动、用得上,并安全、稳定、可靠地运行;对现有的消防系统进行评估,对薄弱环节加强维护管理或进行整改,做到防患于未然,使消防系统符合国家有关消防规范和标准,达到原设计要求。
三、供应商资格要求及所需提交材料
供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(一)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
(二)供应商须提供自发布本公告前6个月内的任意一个月的财务状况报告复印件或基本开户银行出具的资信证明(如资信证明不能体现基本开户账户的,须另附开户许可证);
(三)供应商须提供自发布本公告前6个月内的任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料;
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函,格式自拟);
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式自拟);
(六)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录。
(七)法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函,格式自拟)。
(八)必须具有消防设施工程专业承包二级或二级以上资质证书和建筑施工安全生产许可证,提供资质证书复印件并加盖公章。
(九)本项目不接受联合体投标。
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动,则直接取消其投标资格,并在两年内禁止参与韶关市图书馆的采购活动。
注:以上(四)(五)(七)点要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理。
四、技术要求
根据《中华人民共和国消防法》等规定,按照《建筑消防设施的维护管理》(GB25201)等消防技术标准规定的内容、程序、周期等要求。结合本单位自动消防设施的具体情况,制定如下技术响应:
韶关市图书馆总馆和市区31间风度书房现有的消防系统均为维护保养的工作范围,维保项目如下:
1.火灾自动报警系统;
2.自动喷淋灭火系统;
3.消防栓给水系统;
4. 消防应急照明和安全疏散出口指示标志;
5.各类消防器材和设施;
五、维护保养内容及要求
每季度进行一次检查和测试工作,由中标单位出具检查报告给甲方。
1.火灾自动报警系统
⑴ 检查消防报警设备的工作环境以及火灾报警控制器、联动控制器、探测器、手动报警按钮、警铃等是否处于正常完好状态。
⑵ 检查火灾报警控制器自检功能、消音功能、复位功能、故障报警功能、火灾报警功能、报警记忆功能和主备电源自动转换功能,确认处于正常良好的状态。
⑶ 按安装数量的10%对探测器进行模拟火灾响应抽查试验和故障报警试验。
⑷ 按安装数量的10%进行手动报警按钮模拟火灾试验和故障报警试验。
⑸ 对警铃进行模拟火灾状态下的响应试验。
⑹ 手动或自动试验相关消防联动控制设备的控制和显示功能。
⑺ 进行报警及控制线路维护检查。
⑻检查播音设备、扬声器等是否处于正常完好状态。
2.自动喷水灭火系统
⑴ 管网、阀门、喷头、水泵结合器、储水设施是否处于正常完好状态。
⑵ 手动启动消防泵,并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵,进行主、备泵切换功能试验。
⑶ 用末端放水装置进行放水试验,检查水流指示器和压力开关的报警功能、自动启动水泵功能和信号显示是否正常。
⑷与消防控制室进行联动试验,检查消防泵能否正常工作。
⑸检查消防泵房的工作环境、消防泵、稳压设备、电源控制柜、信号反馈是否正确。
3.消火栓给水系统
⑴ 手动启动消防泵,并模拟自动控制条件进行自动启动消防泵,进行主、备泵切换功能试验。
⑵ 用消防栓远程启动按钮启动消防泵,消防泵应能正常启动运行。
⑶检查消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、水泵接合器、室内外消防栓、启泵按钮、储水设施等是否处于正常完好状态。
⑷ 屋顶消火栓或最不利点消火栓出水试验,检查管网压力和水质。
4.消防应急照明和安全疏散出口指示标志
⑴ 检查消防应急照明和安全疏散出口指示标志是否完好。
⑵ 检查消防应急照明和安全疏散出口指示标志主电源、备用电源自动转换功能。
⑶检查消防应急照明和安全疏散出口指示标志的主电源电压、备用电源的自动功能。
5.各类消防器材和设施
⑴ 检查各类消防器材和设施是否完好,放置是否符合要求。
⑵ 检查各类消防器材和设施的铭牌及标志是否清晰。
⑶ 检查各类消防器材和设施使用期限是否已过期。如期限已到,应及时更换。
六、应征单位须提供以下报名资料
(一)投标函(提供承诺函,格式自拟)
(二)法人代表证明或法人代表授权委托书(提供承诺函,格式自拟)、双方身份证复印件
(三)公告第三点要求的相关材料
(四)投标人认为有必要提供的认证材料、荣誉证书、合同业绩等其它相关材料
(五)针对本项目制定的消防维保方案及计划
(六)报价明细表
七、投标文件的编制
(一)投标文件的编制要求
投标人应仔细阅读公告的所有内容,按公告要求编制“投标文件”,并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对公告要求作出实质性响应。否则,可能被拒绝。
(二)报价要求
1.投标方填写的报价必须以人民币报价。
2.投标方所报价格不得超过预算价格,超过预算价格的按无效标处理。
3.报价应包含服务本身价格、配件、辅材、运输、装卸、人工、产品损耗、安装调试费、售后服务、税费及交付使用过程中涉及到的其他一切费用。
(三)投标文件格式
投标人制作投标文件需按上述条款构成顺序,每页加盖公章。为方便评审,请投标人编制投标文件的目录及页码,胶装成册。正本一份,副本四人份,并在封面上标明“正本”、“副本”字样。格式不符合要求的按照无效标处理。
(四)无效标条款
1.竞标人资格不符合招标文件规定或未按规定提交资质证件的;
2.竞标文件密封、签署、盖章和装订不符合招标文件要求的;
3.竞标文件出现重大偏差,未对招标文件进行实质性响应的;
4.法人代表(或被授权人)不参加开标及质询事宜的;
5.其它评标小组认为有必要取消的竞标;
6.法律、法规规定的其他情况。
八、其他服务要求
(一)中标单位技术员负责指导甲方专管人员学会操作使用自动消防系统的各项功能。
(二)当甲方发现消防设施设备有故障或损坏时通知中标单位。中标单位必须在3小时内派出人员到现场进行维修,直至故障全部排除、设施修复为止。并做好维修记录,双方签字确认。所用零配件及材料价格由双方商定,零配件费用由甲方承担;甲方所用零配件及材料中标单位为优先选择单位。
(三)根据甲方现有消防设备的实际情况,提出合理的改进意见。
(四)每次定时的检查试动、定期的保养以及修理项目和内容,均有甲方和中标单位双方有关人员参加,并做好工作记录。每次工作完成后,双方有关人员签字造册备档。
(五)中标单位在维保期间,如遇到交流接触器及烟感9V层叠电池损坏或失效,需提供交流接触器(型号CJX2-65和CKX2-25)不少于4个,9V层叠电池不少于150个。
(六)中标单位需为甲方提供一套烟感探测器。
九、服务协议签订
(一)服务期限:协议期限为一年,执行时间2023年7月1日至2024年6月30日。
(二)服务费用:按中标价计。
十、付款方式
合同款支付:
合同签订生效且甲方接到成交供应商发票凭证资料后30日内向成交供应商支付合同总价的70%。
凭验收合格单或验收合格报告,甲方在收到发票后30日内向成交供应商支付合同总价的30%。
每次按合同支付款项前,成交供应商应向甲方提供与支付金额相符的合法有效完整的完税发票及凭证资料,且收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致;
付款方式:以对公银行转账形式分期付款。
十一、评标方法与定标原则
评标小组将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法确定中标候选人。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,评标标准如下:
(一)本次评审采用综合评分法。评审以文件规定的条件为依据。评分比重构成如下:
评分项目 | 商务技术评分 | 价格评分 |
分值 | 90分 | 10分 |
(二)商务技术评分
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
1 |
维保技术方案 |
15分 |
项目维保技术方案包括但不限于维保技术成熟度、维保的时效性等: 1.技术成熟度高、安排方案完善、合理性强、可行性高,得15分; 2.技术成熟度较高、安排方案完整但不完善、具有较好的合理性、可行性,得10分; 3.技术具有一定的成熟度、安排方案较为完整、具有一定的合理性、可行性,得5分; 4.技术成熟度一般、安排方案不完整、合理性不高、可行性的一般,得1分; |
2 |
投标人针对本项目的人员情况 |
30分 |
1、提供企业主要负责人安全生产考核合格证书一人,得10分(最高10分) 2、提供企业管理人员安全生产考核合格证一个,得10分 (最高10分) 3、提供企业专职安全生产管理人员安全生产考核合格证书1人,得10分(最高10分); 注:(提供人员在本公司任职的外部证明材料,如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税的税单等)。各项证书应在有效期内,提供以上有效证明材料并加盖单位公章,缺一证或未提供相关证明材料不得分。 |
3 |
应对突发事件预案 |
15分 |
主要包括对消防防范、火警处置及其他突发性事件有相对完善的组织机构和应急预案。 本项由评标委员会根据各投标文件内容进行对比打分,分优秀 15分 、良好 10分和一般 5分 ,没有内容不得分。 |
4 |
安全及环境保障保护 |
10分 |
1.考虑全面,有针对性,措施完善,得10分; 2.方法可行,措施一般,得5分; 3.措施不力,方法不合理,得0分; |
5 |
业绩情况 |
12分 |
提供2020年1月1日至今(以合同签订时间为准)已完成同类维保项目业绩,每提供一份业绩得2分,最高12分。 注:每份业绩证明须提供合同关键页复印件(应包括封面页、服务内容页、双方签字盖章页)并加盖公章。 |
6 |
售后服务便利性 |
8分 |
1、距离项目实施所在地30km内有售后服务机构的,得8分;(最高8分) 2、距离项目实施所在地100km内有售后服务机构的,得3分; 3、距离项目实施所在地200km内有售后服务机构的,得1分; 4、距离项目实施所在地200km外有售后服务机构的及非自有或委托售后服务机构,得0分。 供应商需提供售后服务机构营业执照、联系人和联系电话为评审依据,未提供或提供不全不得分。 |
(三)价格评分
序号 |
评分因素 |
分值 |
评分准则 |
1 |
价格评分 |
10分 |
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他响应供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/最后报价)×价格权值 |
十二、投标文件接收及开标信息
报名截止时间为2023年5月5日17:00点前。应征方请于报名截止时间前,将相应报名材料(一正四副)以现场递交韶关市图书馆数字资源服务部(韶关市浈江区东堤南路7号韶关市图书馆6楼)。
最终解释权归韶关市图书馆所有。
十三、本次招标联系事项
联系单位:韶关市图书馆
联 系 人:何海鹏
联系电话:0751-6118844
韶关市图书馆
2023年4月25日